ДЕНЬ БЕЛОРУССКОЙ ПИСЬМЕННОСТИ
03.09.2022
10 СЕНТЯБРЯ 2022- ДЕНЬ ГОРОДА, ФЕСТИВАЛЬ «СОЖСКI КАРАГОД»
08.09.2022

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

Инструкция

об организации пропускного режима

в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля»

 

  1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция об организации пропускного режима в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» (далее – Инструкция) разработана в соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь «О государственной охране» от 08.05.2009 №16-З, Закона Республики Беларусь «Об охранной деятельности» от 08.11.2006 №175-З.

1.2. Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» (далее – учреждение), а также на его территории, в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения.

 

  1. Организация пропускного режима

2.1. Пропускной режим в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Пропускной режим в помещение учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения, граждан в административное здание школы.

2.3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля», а также сторожами.

2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» возлагается – на сторожа.

2.5.  Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля», обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.

2.7. С целью ознакомления посетителей ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

 

  1. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение

3.1. Пропускной режим в здании и на территории обеспечивается сторожем. Вход на территорию осуществляется в дневное время с 7-30 до 21.00. В ночное время ворота и калитки закрываются на замки.

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

 

  1. Пропускной режим для учащихся

4.1. Вход в здание ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» учащиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2. Уходить из учреждения до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации.

4.3. Для проведения внеклассных  и внеурочных мероприятий учащиеся допускаются в учреждение согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.

4.4. Проход обучающихся в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее учителем сторожу.

4.5. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение  согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

 

  1. Пропускной режим для работников учреждения

5.1. Руководитель ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля», его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 5 минут до начала образовательного процесса.

5.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.4. Остальные работники приходят в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

 

  1. Пропускной режим для законных представителей обучающихся

6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения законные представители обучающихся сообщают сторожу фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Обучающимся и их законным представителям не разрешается проходить в школу с колясками, самокатами, на роликовых коньках в целях соблюдения мер противопожарной безопасности.

6.5. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на сторожевом посту, а также с согласия разрешать сторожу их осмотр.

6.6. Проход в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля»   по личным вопросам к представителям администрации учреждения возможен по их предварительной договоренности.

6.7. В случае не запланированного прихода в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» законных представителей обучающихся, сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации.

6.8. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у сторожевого поста в учреждении.

 

  1. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения.

7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля»  с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения.

7.3. Группы лиц, посещающих ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля», сторож действует по указанию руководителя учреждения  или его заместителей.

  1. Ведение документации по пропускному режиму

8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата

 

Время прихода Время ухода Ф.И.О. посетителя

 

Цель посещения

(к кому прибыл)

Подпись

 

1 2 3 4 5 6

8.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года

  1. Пропускной режим для транспорта

9.1. Въезд автотранспорта на территорию ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения или его заместителями.

9.2. Допуск без ограничений на территорию ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения или ответственным лицом за пропускной режим.

9.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

9.4. Парковка автотранспорта на территории ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.9.2, 9.3.

9.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля», транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует руководителя учреждения и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения информирует РОВД.

9.7. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя учреждения  или его заместителей.

 

  1. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения.

 

 

  1. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1. Пропускной режим в здание ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения.

11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

 

  1. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

12.1. Для круглосуточного приема сигналов автоматической пожарной сигнализации приказом назначаются ответственные лица в соответствии с графиком работы.

12.2. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения.

12.3. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения  на видном и доступном месте.

12.4. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Работники ГУО «Детская школа искусств №6 г.Гомеля» и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание школы.